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Nombres de campos y sus características

2008-06-04T09:14:33+00:00

Daremos nombres a los campos de modo que queden claramente identificados.

Pueden tener hasta 64 caracteres.

No está permitido el punto, ni el signo de exclamación, ni los corchetes.

Los nombres de campo tampoco pueden comenzar por un espacio en blanco.

Objetos de Acces

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*Tabla: conjunto estructurado que forman el contenido de una base de datos

*Consultas: permiten catalogar, ordenar, extraer y modificar la información contenida en la tabla o en un conjunto de tablas relacionadas, dependiendo de los tipos de consulta y de las condiciones que en ella se establezcan.

*Formularios: son diseños que realizamos para poder introducir, modificar o visualizar los registros de una tabla o consulta. En los formularios podemos insertar campos calculados e imagenes.

*Informes: son extractos de datos procedentes de tablas o consultas y que tienen como proposito principal el ser impresos en papel, aunque tambien pueden simplemente visualizarse en pantalla.

*Paginas: pagina de acceso a datos es un tipo especial de pagina web, diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde internet o desde una red local.

*Macros: son conjuntos de operaciones grabadas que pueden ejecutarse en cualquier momento para realizar de forma automatica tareas repetitivas.

*Módulos: son programas escritos especialmente para access mediante lenguaje de programación llamado Visual Basi para aplicaciones

Conceptos esenciales

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En una base de datos hay tres elementos fundamentales:

-Base de datos: es un conjunto de datos relacionados entre sí

La base de datos está formada por uno o más bloques de ficheros

-Fichero: es un conjunto de información que participa de las mismas características; por ejemplo, un fichero de clientes, proveedores, personal, etc.

Cada uno de los ficheros esta compuesto por registros (filas)

-Registro: es la unidad más elemental de un fichero de base de datos.

Los registros contienen uno o más campos.

-Campo: es la unidad elemental de introducción de datos en cada registro de una base de datos.

Qué es

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Es una estructura donde intervienen infinidad de posibles datos, que guardamos y posteriormente podemos modificar, borrar, consultar, etc.

Macros

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Facilitan la realización de algunas tareas repetitivas, como sumar determinadas columnas, pasar de una hoja a otra, abrir una aplicación nueva, saltar a una celda concreta.

Herramientas

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*Solver: se trata de una herramienta fácil de utilizar y que tiene una utilidad práctica muy importante. Primero comprueba que este complemento está instalado en tu ordenador, para ello vas a Herramientas-complementos y verifica que está marcada la casilla Solver.

*Buscar objetivos: Está es una herramienta similar a Solver, si bien tiene menos posibilidades, por lo que puede utilizarse en ejercicios más simples o que requieran de la fijación de menos condiciones.

*Proteger: dentro de este epigrafe agrupamos las diversas opciones de protección que recoge Excel para evitar que usuarios del programa, no autorizados por su creador, puedan modificar el contenido de un libro, de una hoja o de parte de ella.

-Proteger el libro: un determinado usuario no pueda cambiar las hojas de sitio, maximizarlas ni minimizarla, Herramientas-Proteger-Proteger Libro

-Proteger hojas: si seleccionamos Herramientas-Proteger-Proteger hoja y activamos las casillas Contenido, objetos y escenarios. Para dejarla sin protección hay que volver a Herramientas-Proteger- Desproteger hoja

-Protección parcial de hojas

Hipervínculos

2008-06-03T11:33:09+00:00

Como ocurre en Word y en otras aplicaciones de Office, podemos crear hipervínculo hacia otras partes del documento, hacia otros archivos residentes en nuestro ordenador o hacia sitios externos.

Formularios

2008-06-03T11:30:10+00:00

Nos permite introducir datos más facilmente, así como dar el resultado una apariencia más vistosa.

Para realizar ejercicios con Formularios, en primer lugar, vamos a activar la Barra de herramientas de formularios; para ello, seleciona Ver-Barra de herramientas-Formularios

Funciones matemáticas

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Destinadas a la realización de cálculos matemáticos complejos.

*Entero: redondea un número al entero inferior mas cercano

*Residuo: muestra el resto de la división de dos números.

*Redondear: redondea un número con los decimales que se indican en el argumento

Funciones con fechas

2008-06-03T11:22:42+00:00

Averiguar qué día es hoy, cuantos días han pasado desde uno determinado, sumar y restar fechas, etc.

Para convertir fechas en números vamos a Formato-Celdas y allí en la pestaña número elegimos la opción fecha.